Deine CEO
im Background.
#organisiertmitleichtigkeit
Tools und KI überall – aber keine echte Entlastung, weil Struktur im Alltag fehlt?
Struktur im Hintergrund entscheidet darüber, wie effizient und entspannt dein Business im Alltag funktioniert.
Sichtbarkeit entscheidet darüber, ob dein Business klar wahrgenommen wird. Oder untergeht.
Als Virtuelle Assistentin sorge ich für diesen Überblick: Verlässlich, strukturiert und mit Weitblick.
*Dein unverbindlicher Kennenlern-Call – wir prüfen, ob wir als Team matchen und wie ich dich als VA im Business-Alltag entlasten kann.
Kommt dir das bekannt vor?
Aufgaben laufen parallel oder bleiben liegen
Zu viele Tools, keine klare Ordnung
Dateien werden gesucht statt gefunden
Doppelarbeiten im Team
Fehlende Transparenz und Abstimmung
...und digitale Themen wie Website oder Sichtbarkeit laufen nebenher, statt integriert zu sein
Dein Alltag ist voll, doch Fortschritt fühlt sich anders an?
Neue Tools, neue Systeme oder der Einsatz von KI bringen keine Entlastung, wenn die Struktur im Hintergrund fehlt.
Das bremst dein Business. Oft ohne, dass es sofort auffällt.
Das Problem ist selten fehlende Motivation – sondern fehlende Struktur.
Die meisten Unternehmer:innen wissen, dass es besser gehen müsste. Was fehlt, ist Zeit, Überblick – und jemand, der alle Themen zusammenhält.
Genau hier setzt meine Arbeit als Virtuelle Assistenz an.
Stell dir vor, dein Business läuft im Hintergrund reibungslos.
Abläufe sind klar. Aufgaben greifen ineinander. Du weißt, was läuft, auch ohne überall selbst drin zu sein.
- klare Prioritäten
- verlässliche Abläufe
- weniger Nachfassen
- mehr Fokus auf dein Kerngeschäft
Struktur ist kein Selbstzweck. Sie soll entlasten.
Deine CEO im Background
Du brauchst keine zehn Dienstleister, sondern eine Ansprechpartnerin, die Zusammenhänge erkennt und Verantwortung übernimmt.
Als CEO im Background arbeite ich als virtuelle Assistenz mit unternehmerischem Blick:
Ich priorisiere mit, halte alle Fäden zusammen und sorge dafür, dass Abläufe ineinandergreifen – auch dann, wenn du nicht überall selbst drinstecken kannst.
- Überblick über Office, Projekte & Schnittstellen
- Mitdenken statt reines Abarbeiten
- Entlastung ohne zusätzlichen Koordinationsaufwand
Genau an diesen Stellen unterstütze ich Unternehmen im Office-Alltag.
Mein Angebot
Meine Leistungen greifen ineinander, weil gute Struktur immer ganzheitlich betrachtet werden muss.
Business Support
Langfristige oder projektbasierte Entlastung für mehr Struktur und Entlastung:
Office Management, Projekte, Events & HR Support.
Business Visibility
Alles für deinen professionellen Außenauftritt:
WordPress Webdesign (Divi), Website-Wartung, Social-Media-Set-up.
Business Clarity
Mehr Effizienz und Klarheit für dein Business mit Prozessoptimierung.
Was du durch die Zusammenarbeit gewinnst
Mehr Überblick über Aufgaben und Abläufe
Ich behalte Aufgaben, Projekte und Abläufe im Blick und sorge dafür, dass nichts verloren geht oder doppelt läuft. So entsteht Klarheit im Hintergrund – auch dann, wenn dein Alltag komplexer wird.
Eine zentrale Ansprechpartnerin im Hintergrund
Statt mehrere externe Dienstleister zu koordinieren, hast du eine Ansprechpartnerin, bei der alles zusammenläuft. Ich halte die Fäden in der Hand, priorisiere mit und sorge dafür, dass Themen nicht nebeneinander herlaufen.
Mehr freie Zeit für Strategie,Kund:innen und Ideen
Wenn operative Aufgaben gebündelt und strukturiert betreut werden, musst du weniger koordinieren und nachfassen. Das schafft Freiraum für strategische Themen, Kund:innen und neue Ideen.
Mehr Flexibilität und Kosteneinsparungen
Als Allrounderin bin ich flexibel dort einsetzbar, wo gerade Unterstützung gebraucht wird. Du profitierst von umfassendem Überblick ohne eine Vollzeitstelle, ohne zusätzliche Arbeitsmittel und ohne laufende Fixkosten. So erhältst du professionelle Unterstützung genau nach Bedarf und sparst gleichzeitig Kosten.
Sparringspartnerin an deiner Seite
Neben der operativen Umsetzung begleite ich dich auch als Sparringspartnerin. Ich denke Themen weiter, hinterfrage Strukturen und unterstütze dich bei Entscheidungen – immer mit Blick auf das große Ganze.
Fachliche Expertise
Meine fachliche Grundlage reicht von einer Ausbildung als Fremdsprachenassistenz über ein BWL-Studium bis hin zu über zehn Jahren Berufserfahrung im Office Management und angrenzenden Bereichen. Dieses Wissen verbinde ich praxisnah – für Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Übrigens
Über diese Themen musst du dir mit einer selbständigen Virtuellen Assistentin keinen Kopf zerbrechen:
- Gehaltsabrechnung
- Sozialversicherung
- Bezahlter Urlaub
- Bezahlte Krankentage
- Kündigungsschutz
- Urlaubs/Weihnachtsgeld
- Büro- und Arbeitsplatz
- Weiterbildung
- Arbeitsmaterialien
Das sagen meine Kunden:innen
Kathrin hat eine für meine Bedürfnisse passgenaue Homepage erstellt. Mit ihr zusammenzuarbeiten war unkompliziert und einfach großartig. Sie hat meine Wünsche hervorragend umgesetzt. Ihre Ideen haben der Homepage den letzten Schliff gegeben. Für Ihre professionelle Unterstützung bin total dankbar. Jederzeit wieder☺️.
Hinweis: Weitere Referenzen bei Google, LinkedIn oder Instagram.
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