Prozesse und Zusammenarbeit
Struktur und Klarheit in Zeiten von Veränderung
Unternehmen stehen heute unter ständigem Wandel: neue Anforderungen, digitale Tools, wachsende Teams
und steigende Komplexität im Arbeitsalltag.
Gerade in solchen Phasen werden klare Abläufe, verlässliche Zusammenarbeit und funktionierende administrative Strukturen entscheidend – für Orientierung, Stabilität und Mitarbeiterbindung.
Genau hier setzen meine Leistungen rund um Prozesse und Zusammenarbeit an:
Ich unterstütze dabei, operative Büroabläufe zu strukturieren, Zuständigkeiten zu klären und Zusammenarbeit so zu gestalten,
dass sie im Alltag wirklich funktioniert.
Nicht theoretisch – sondern pragmatisch, umsetzungsnah und nah an den realen Arbeitsprozessen im Unternehmen.
So unterstütze ich bei Prozessen & Zusammenarbeit
Je nach Ausgangssituation beginnt die Zusammenarbeit
mit einer strukturierten Einordnung der aktuellen Abläufe
und entwickelt sich – wenn gewünscht –
hin zu konkreter Optimierung und Umsetzung im Arbeitsalltag.
Typische Schritte sind:
Analyse bestehender Büroabläufe und Zusammenarbeit
Sichtbarmachen von Reibung, Doppelarbeit und Unklarheiten
Klärung von Zuständigkeiten, Rollen und Informationsflüssen
Aufbau klarer, praxistauglicher Strukturen und Routinen
Begleitung bei der Einführung neuer Abläufe oder digitaler Lösungen
Ziel ist immer eine Struktur, die im Alltag funktioniert –
nicht nur auf dem Papier.
Das verändert sich durch klare Prozesse und Zusammenarbeit
Wenn Abläufe verständlich, Zuständigkeiten geklärt
und Zusammenarbeit bewusst gestaltet sind, entsteht spürbare Entlastung:
weniger Abstimmungsaufwand und Rückfragen
reduzierte Doppelarbeit und klarere Prioritäten
mehr Orientierung für Führung und Team
sinnvoll genutzte digitale Tools statt zusätzlicher Komplexität
stabile Strukturen – auch in Zeiten von Wandel und Wachstum
Kurz gesagt:
Mehr Klarheit. Weniger Reibung.
Mehr Ruhe im Arbeitsalltag.
Wobei ich konkret unterstütze
Struktur-Klarheitsgespräch (90 Min.)
Strukturierte Einordnung deiner Büroabläufe und Prozesse.
Worum es geht
Das Struktur-Klarheitsgespräch ist ein fokussierter Arbeits-Call, um operative Themen im Büroalltag zu sortieren, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Prioritäten zu klären.
Der Call ersetzt keine Prozessanalyse oder Umsetzung. Er dient der strukturierten Einordnung und Entscheidungsfindung.
Mögliche Inhalte
- aktuelle Herausforderungen im Arbeitsalltag
- Büroabläufe und Zusammenarbeit
- Stellen, an denen Reibung, Doppelarbeit oder Unklarheit entsteht
- erste Ansatzpunkte für mehr Struktur und Entlastung
Ablauf
- kurzer Fragebogen zur Vorbereitung
- gemeinsames Arbeiten im MS Teams-Call
- strukturierte Leitfragen
- visuelle Einordnung am Whiteboard
(Miro oder Microsoft Whiteboard)
Ziel ist nicht die Lösung aller Themen, sondern Klarheit darüber, wo sinnvoll angesetzt werden sollte.
Dauer & Kosten
Dauer: 90 Minuten
Investition: 129 € netto zzgl. MwSt.
Ergebnis & Mehrwert
- mehr Überblick
- klare Prioritäten
- erste Ansatzpunkte
- fundierte Entscheidungsgrundlage
Struktur- & Prozessaufbau im Arbeitsalltag
Optimierung & Umsetzung für Büroabläufe, Prozesse & Zusammenarbeit.
Worum es geht
„Struktur- und Prozessaufbau im Arbeitsalltag“ richtet sich an Unternehmen, die ihre Büroabläufe, Prozesse und Zusammenarbeit nicht nur einordnen, sondern gezielt optimieren und umsetzen möchten.
Die notwendige Klarheit über relevante Abläufe ist Teil des Angebots und entspricht inhaltlich dem Struktur- und Klarheitsgespräch – ein separater Einstieg ist dafür nicht erforderlich.
Gemeinsam übersetzen wir Klarheit konsequent in funktionierende, gelebte Abläufe im Büroalltag.
Mögliche Inhalte
Je nach Ausgangslage und Bedarf arbeiten wir unter anderem an:
- Büro- und Backoffice-Abläufen
- Zuständigkeiten, Rollen & Übergaben
- Zusammenarbeit & Informationsflüssen
- Tool-Landschaften, Tool-Wildwuchs & Doppelarbeit
- wiederkehrenden Routinen, die unnötig Zeit oder Energie kosten
Der Fokus liegt dabei nicht auf Perfektion,
sondern auf Entlastung, Klarheit und praktikablen Lösungen.
Ablauf
Der Struktur- und Prozessaufbau ist als klar strukturierter Projektzeitraum aufgebaut.
- Analyse der relevanten Abläufe und Prozesse
- Vertiefung der Themen, die im Alltag wirklich bremsen
- gezielte Gespräche mit Mitarbeitenden (falls sinnvoll)
- schrittweise Optimierung und Umsetzung
- verständliche, alltagstaugliche Dokumentation der neuen Struktur
Ich arbeite dabei immer mit Blick auf den Arbeitsalltag –
damit Prozesse nicht nur definiert, sondern auch genutzt werden.
Dauer & Kosten
Dauer: 3 – 6 Wochen.
Kosten: auf Anfrage.
(Preis ist abhängig von Anzahl der Prozesse, Teamgröße und der Tiefe der Umsetzung).
Ergebnis & Mehrwert
- klar strukturierte, funktionierende Büroabläufe
- eindeutige Zuständigkeiten und saubere Übergaben
- weniger Reibung, Rückfragen und Doppelarbeit
- eine Struktur, die im Alltag tragfähig ist
- spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
Workshops &Impulsformate zu Zusammenarbeit, Struktur & Microsoft 365
Praxisnahe Impulse für klarere Zusammenarbeit im digitalen Arbeitsalltag
Worum es geht
Die Formate richten sich an Teams und Unternehmen,
die ihre Zusammenarbeit klarer strukturieren
und digitale Arbeitsweisen sinnvoll im Alltag nutzen möchten.
Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne Tools,
sondern funktionierende Abläufe, klare Zuständigkeiten
und spürbar weniger Abstimmungsaufwand.
Workshops können als eigenständiger Impuls
oder als Teil eines laufenden Struktur- und Prozessprojekts stattfinden.
Mögliche Inhalte
Je nach Ausgangssituation und Zielsetzung, zum Beispiel:
strukturierte Zusammenarbeit im Team
Rollen, Zuständigkeiten und Informationsflüsse
Zeitmanagement und Priorisierung im Arbeitsalltag
sinnvolle Nutzung von Microsoft 365 für Abstimmung & Organisation
Reduktion von Doppelarbeit, Rückfragen und Tool-Chaos
klare Routinen für wiederkehrende Aufgaben
Ablauf
Die Workshops sind bewusst praxisnah aufgebaut:
kurze Abstimmung zu Ziel und Ausgangssituation
Vorbereitung passender Inhalte und Beispiele
interaktiver Workshop online oder vor Ort
strukturierte Ergebnisse und konkrete nächste Schritte
Auf Wunsch können anschließend
Umsetzung oder Prozessbegleitung anschließen.
Dauer & Kosten
Dauer: ca. 90-120 Minuten oder Halbtags-Workshops
Kosten: auf Anfrage.
(abhängig von Format, Dauer und Teamgröße)
Ergebnis & Mehrwert
Teilnehmende gewinnen:
- klarere Zusammenarbeit im Team
- mehr Struktur in Abläufen und Abstimmungen
- sinnvoll genutzte digitale Tools statt zusätzlicher Komplexität
- konkrete nächste Schritte für den Arbeitsalltag
Kurz gesagt:
spürbar weniger Reibung und mehr Klarheit in der täglichen Arbeit.