Digitale
Büroorganisation
Digitale Büroorganisation für Selbständige und kleine Unternehmen
Effiziente Büroorganisation spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Freiraum für das Wesentliche im Arbeitsalltag.
Ich unterstütze bei Backoffice-Struktur, administrativen Prozessen und digitaler Zusammenarbeit – flexibel, zuverlässig und umsetzungsnah.
Meine Dienstleistungen im Bereich
Digitale Büroorganisation
Operative Entlastung & Backoffice
Stabilität im Tagesgeschäft schaffen
Mehr Zeit für Führung, Kund:innen und Kernthemen.
Prozesse und digitale Strukturen
- Prozessoptimierung
- Erstellung von Checklisten, FAQs, Übersichten und Präsentationen
- Digitale Dokumentenablage
- Wissensmanagement
- Erstellen & Pflegen von Dokumenten und Workflows
Organisation & Administratives
- Termin- & E-Mail-Management
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung & Pflege von Projekt- und Zeitplänen, Timelines & Meilensteinen
- Koordination mit Stakeholdern, Teams & externen Dienstleistern
- Reiseplanung
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Teamorganisation
- Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
Kommunikation & Controlling
Interne & externe Kommunikation inkl. internationaler Korrespondenz (DE/EN/FR)
Community- & Kundensupport (E-Mail, Chat)
Controlling & Reporting von Projekten und Prozessen
Eventmanagement
Struktur rund um Menschen, Begegnung und Zusammenarbeit
Ob intern oder extern – ich sorge dafür, dass deine Events professionell geplant, effizient umgesetzt und nachhaltig nachbereitet werden.
Planung & Vorbereitung
Konzeption & Ablaufplanung (Workshops, Teamevents, Kundenevents, Seminare)
Budgetplanung & Koordination mit Dienstleistern
Teilnehmermanagement & Kommunikation
Umsetzung & Begleitung
- Logistik, Technik & Organisation am Event-Tag
- Ansprechpartnerin für Dienstleister & Teilnehmende
- Moderation von Abläufen im Hintergrund
Nachbereitung
- Dokumentation & Materialien
- Feedback-Auswertung & Learnings
- Prozessoptimierung für kommende Events
So kann eine Zusammenarbeit aussehen
Monatlicher Support
Für kontinuierliche Entlastung und stabile Abläufe im Alltag
auf Wunsch feste Stunden- oder Leistungspakete
planbare Verfügbarkeit
verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft
Projektbasierter Support
Für klar definierte Vorhaben und zeitlich begrenzte Themen
z. B. Strukturaufbau, Prozessklärung, Tool-Einführung oder Website-Projekte
transparente Planung und Festpreis möglich
klare Zieldefinition und Abschluss
Flexible Unterstützung / Interim
Wenn kurzfristig Entlastung oder Vertretung benötigt wird
temporäre Überbrückung von Engpässen
Unterstützung in intensiven Phasen
Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand
So erhältst du genau die Unterstützung, die du aktuell benötigst, mit klarer Kostenstruktur und ohne langfristige Bindung, wenn sie nicht gewünscht ist. Lass und gerne in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch klären, welche Form der Zusammenarbeit für deine aktuelle Situation sinnvoll ist.
FAQs
Über welche Wege findet die Kommunikation statt?
Die Abstimmung erfolgt flexibel – je nachdem, was für dich und dein Team am besten passt.
Mögliche Kommunikationswege sind zum Beispiel:
• E-Mail
• Telefon
• Microsoft Teams
• WhatsApp Business
• sowie weitere Tools, die ihr bereits nutzt
So bleibt die Zusammenarbeit unkompliziert und gut in euren Alltag integriert.
Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung und wie sieht es mit Erreichbarkeit aus?
In der Regel antworte ich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Bei laufender Zusammenarbeit und vereinbarten Zeitfenstern erfolgt die Abstimmung selbstverständlich auch kurzfristiger.
Da ich parallel für mehrere Kund:innen tätig bin, kann ich keine permanente Sofort-Erreichbarkeit sicherstellen.
Damit die Zusammenarbeit für beide Seiten effizient und planbar bleibt,
stimmen wir feste Kommunikationswege, Reaktionszeiten
und – wenn sinnvoll – regelmäßige Abstimmungstermine (z. B. ein kurzes Wochenstart-Meeting) gemeinsam ab.
So können Themen gebündelt geklärt werden, ohne den Arbeitsfluss im Alltag zu unterbrechen.
Selbstverständlich priorisiere ich vereinbarte Aufgaben und laufende Projekte und melde mich bei dringenden Themen schnellstmöglich zurück.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Der Start erfolgt strukturiert und transparent in wenigen Schritten:
1. Unverbindliches Erstgespräch: Wir klären Bedarf, Ziele und Rahmenbedingungen.
2. Individuelles Angebot: Du erhältst eine klare Übersicht zu Umfang, Form der Zusammenarbeit und Kosten.
3. Vertragliche Grundlage: Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis eines Vertrags für freie Mitarbeit inklusive Geheimhaltungsvereinbarung sowie – falls erforderlich – eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß DSGVO.
4. Gemeinsamer Start & Abstimmung der Arbeitsweise: Zugänge, Kommunikationswege und Prioritäten werden festgelegt, damit die Unterstützung direkt wirksam wird. Wenn wir zusammenarbeiten, stimmen wir außerdem individuell ab:
- ob es z. B. ein regelmäßiges Online-Meeting zum Wochenstart gibt
- welches Aufgaben- oder Projekttool wir nutzen
- wie Übergaben, Prioritäten und Abstimmungen am besten funktionieren
So entsteht eine Zusammenarbeit, die wirklich zu eurem Alltag passt.
Arbeitest du ausschließlich remote oder auch vor Ort?
In der Regel erfolgt die Zusammenarbeit remote.
Bei Bedarf sind auch Termine vor Ort (Region Kassel) möglich zum Beispiel für Workshops, Projektstarts oder besondere Phasen.
Für wen ist deine Unterstützung besonders geeignet?
Ich arbeite vor allem mit:
- Selbständigen
- kleinen Teams
- wachsenden Unternehmen
die sich mehr Struktur, Klarheit und Entlastung im Arbeitsalltag wünschen.