Business Support
Effizienz und Entlastung. Mehr Zeit für Dich.
Dir fehlt Struktur, der Überblick und die Zeit? Deine To-Do-Liste wird immer länger?
Ich nehme Dir die Backoffice-Aufgaben ab, die Dich daran hindern, dein Business voranzutreiben und Deine Ziele zu erreichen und stehe zudem als Sparringspartnerin an Deiner Seite.
Egal ob langfristige Zusammenarbeit, vorübergehende oder ergänzende Unterstützung – ich bin flexibel einsetzbar.
Meine Dienstleistungen im Bereich Struktur & Organisation
Office Management
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Digitale Dokumentenablage (z. B. SharePoint)
- Erstellen von Dokumenten, Checklisten, Anleitungen, FAQs, Übersichten und Präsentationen
- Datenerfassung und -pflege
- Termin- und E-Mail-Management
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reiseplanung
- Kommunikations- und Wissensmanagement
- Internationale Korrespondenz (EN/FR/DE), Community- und Kundensupport (E-Mail, Chat)
- Controlling & vorbereitende Buchhaltung (Lexware Office)
Recherche - Support bei der Einrichtung deiner Tools
- Administrative Hardware- und Softwareverwaltung
Event & Workshop Management
- Brainstorming, Themenfindung und Konzepterstellung
- Aufsetzen eines Projektplans oder einer Checkliste
- Recherche & Buchung von Location, Catering, Speakern und anderen externen Dienstleistern
- Bestellung von Materialen (Werbematerialen, Geschenke…)
- Erstellen von Handouts, Checklisten, Workbooks
- Erstellen eines Ablaufplans für den Tag des Events
- Support bei der Reiseplanung
- Bewerben des Events / Verschicken von Einladungen
- Koordination der Anmeldungen
- Ansprechpartnerin für Teilnehmende
- Kostenverwaltung
- Betreuung während des Events
- Nachbereitung des Events (Dankesnachrichten, Feedback, Lessons Learned)
HR & Team Management
- Koordination und Betreuung von Mitarbeitenden, Freelancern, Praktikanten
- Erstellen von Organigrammen
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Bewerbermanagement
- Kommunikation & Erstellen von Umfragen
- Organisation von Teambuilding-Maßnahmen
- Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Projektassistenz
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines, Milestones
- Verwaltung der Projektressourcen und Zuständigkeiten
- Überwachung des Projektfortschritts
- Organisation & Moderation von Projektmeetings
- Koordination von Stakeholdern und Dienstleistern
- Controlling
- Kommunikation
- Dokumentation & Ablage
- Ansprechpartnerin für Rückfragen im Projektverlauf
PREISE
Alle Dienstleistungen im Bereich „Business Support“ werden i. d. R. nach Stundensatz berechnet (75,00 € netto zzgl. MwSt.)
Ist der Aufwand klar einzuschätzen, können auch Stundenpakete oder allgemein Paketpreise vereinbart werden.
Die Abrechnung erfolgt bei langfristiger, monatlicher Beauftragung am Monatsende.
Monatliche Stundenpakete
Je mehr Stunden du buchst, desto weniger musst du zahlen.
Der Preis für eine Einzelstunde beträgt 75,00 € netto.
Basic
10 Stundenpaket
720€* / 10 Stunden
Dieses Paket eignet sich für kleinere Projekte oder kleine, wiederkehrende Aufgaben.
Classic
20 Stundenpaket
1.380€* / 20 Stunden
Für größere Aufgaben und Projekte.
Premium
40 Stundenpaket
2.640€* / 40 Stunden
Ideal für die langfristige Arbeit geeignet.
*alle Preise verstehen sich netto.