Mein Angebot
Office Services
- Hardware- und Softwareverwaltung
- Organisation (und Durchführung) von IT-Schulungen oder IT-Info-Sessions
- IT-Kommunikation
- Schnittstelle zwischen IT und Business bzw. KundInnen
- Teammanagement
- Koordination und Betreuung von Mitarbeitenden, Trainees und Auszubildenden
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bewerbermanagement
- Datenerfassung und -pflege
- Digitale Dokumentenablage
- Konzeption und Design von Dokumenten
- Internationale Korrespondenz (EN/FR/DE)
- Controlling
- Inbox-Management
- Kalendermanagement
- Kundensupport (E-Mail, Chat)
- Communitymanagement
- Eventmanagement
Projektmanagement
- Definition von Projektzielen und -rahmen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Überwachung des Projektfortschritts
- Koordination von Stakeholdern und Dienstleistern
- Kommunikation
- Dokumentenmanagement
- Terminplanung und Koordination
- Datenverwaltung
- Projektdokumentation
- Projektcontrolling
- Ausführung der SCRUM-Master-Rolle
Beratung und Optimierung Büroabläufe
- Analyse des Istzustands und Dokumentation
- Moderation und Durchführung von Brainstorming-Sessions im Team
- Ermitteln der Optimierungsberdarfe
- Definition weiterer Arbeitsschritte zur Umsetzung der Optimierungen
- Umsetzung der Arbeitsschritte
- Ergebniskommunikation sowie Durchfühung von Info-Sessions
Beratung zur Einführung moderner Arbeitsmethoden, papierloser Systeme und klarer Strukturen:
- Digitalisierung und Tool-Beratung
- Arbeitsplatzorganisation
- Zeitmanagement
- Kommunikations- und Kollaborationsstrategien
- Stress- und Aufgabenmanagement
- Brainstorming-Session und Zieldefinition
- Ermitteln des Ist-Zustands anhand Experteninterviews oder mittels Umfrage
- Auswertung der Ergebnisse
- Ableitung von Verbesserungspotentialen
- Erstellen eines Ergebnisberichts