Kathrin Rehwald
Online Business & Office Services

Office Management & Business Operations

Entlastung, die mitdenkt.

Laufende Unterstützung für Selbstständige, Geschäftsführungen und Teams – von Office Management und Backoffice bis zur Projektkoordination und digitalen Organisation.

Damit weniger an dir hängen bleibt und mehr Zeit für das Wesentliche entsteht.

Operative Unterstützung mit Blick fürs Ganze

Assistenz Hintergrund

Office Management & Executive Assistance


Entlastung im Tagesgeschäft schaffen

Mehr Zeit für Führung, Kund:innen und Kernthemen.

Organisation & Tagesgeschäft

Klare Abläufe im Tagesgeschäft schaffen Entlastung und sorgen für mehr Übersicht im Arbeitsalltag.

Ich unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit Termine, Kommunikation und wiederkehrende Abläufe strukturiert und zuverlässig begleitet werden können.

Dazu gehören unter anderem:

  • Eventmanagement
  • Termin- & E-Mail-Management
  • Reiseplanung & organisatorische Unterstützung
  • Angebots- & Rechnungsunterstützung
  • administrative Abläufe im Tagesgeschäft
  • Erstellen von Dokumenten (Listen, PowerPoint etc.)
  • Einrichtung und Pflege von Tools

Ziel ist eine strukturierte Unterstützung, die Freiräume schafft und den Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Team- und Projektkoordination

Wenn Projekte, Teams und externe Dienstleister zusammenarbeiten, braucht es klare Abstimmung und verlässliche Organisation im Hintergrund.

Ich unterstütze dabei, Projekte strukturiert zu begleiten, Aufgaben zu koordinieren und Zusammenarbeit übersichtlicher zu gestalten.

Dazu gehören unter anderem:

  • Projekt- & Zeitpläne
  • Timelines & Meilensteine
  • Koordination von Teams & externen Dienstleistern
  • Strukturierung digitaler Zusammenarbeit
  • Teamorganisation & Abstimmungen
  • Begleitung von On- & Offboarding-Prozessen
  • organisatorische Unterstützung bei Events & Veranstaltungen

Ziel sind klare Abläufe, bessere Übersicht und eine Zusammenarbeit, die im Alltag funktioniert.

Kommunikation & Content

Klare Kommunikation erleichtert Zusammenarbeit, stärkt Prozesse und sorgt für mehr Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.

Ich unterstütze bei interner und externer Kommunikation sowie bei organisatorischer Abstimmung im Tagesgeschäft und in Projekten.

Dazu gehören unter anderem:

  • interne & externe Korrespondenz (DE/EN/FR)
  • Community- & Kundensupport
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Betreuung von Social-Media Kanälen
  • Websitepflege
  • Newsletter

Ziel ist eine strukturierte Kommunikation, die Orientierung schafft und Zusammenarbeit erleichtert.

Eventorganisation Kassel

Digitale Strukturen & Prozesse

Klarheit in Prozessen und Zusammenarbeit

Klare Abläufe erleichtern Zusammenarbeit und schaffen Orientierung im Arbeitsalltag.

Micrososft 365 & Digital Workplace
  • Ansprechpartnerin für Microsoft 365
  • Benutzer- & Rollenverwaltung
  • Microsoft Teams: Teams und Arbeitsbereiche verwalten und strukturieren
  • Pflege und Aufbau von SharePoint-Seiten
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der täglichen Nutzung von Microsoft 365
  • Digitale Dokumentenablage
Prozesse & Dokumentation
  • Prozesse dokumentieren
  • Prozesse pflegen
  • SOPs erstellen
  • Checklisten erstellen
  • Wissensmanagement
  • Standards festhalten
  • Dokumentenorganisation
  • Wissensmanagement
  • Toolmanagement

So kann eine Zusammenarbeit aussehen

Monatlicher Support


Für kontinuierliche Entlastung und stabile Abläufe im Alltag

auf Wunsch feste Stunden- oder Leistungspakete

planbare Verfügbarkeit

verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft

Projektbasierter Support


Für klar definierte Vorhaben und zeitlich begrenzte Themen

z. B. Strukturaufbau, Prozessklärung, Tool-Einführung oder Website-Projekte

transparente Planung und Festpreis möglich

klare Zieldefinition und Abschluss

Flexible Unterstützung / Interim


Wenn kurzfristig Entlastung oder Vertretung benötigt wird

temporäre Überbrückung von Engpässen

Unterstützung in intensiven Phasen

Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand

Gemeinsam finden wir die Form der Zusammenarbeit, die zu deinem Alltag, deinem Projekt und deinem aktuellen Bedarf passt.

Jetzt individuelles Angebot anfragen

FAQs

Über welche Wege findet die Kommunikation statt?

Die Abstimmung erfolgt flexibel – je nachdem, was für dich und dein Team am besten passt.
Mögliche Kommunikationswege sind zum Beispiel:

• E-Mail
• Telefon
• Microsoft Teams
• WhatsApp Business
• sowie weitere Tools, die ihr bereits nutzt

So bleibt die Zusammenarbeit unkompliziert und gut in euren Alltag integriert.

Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung und wie sieht es mit Erreichbarkeit aus?

In der Regel antworte ich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Bei laufender Zusammenarbeit und vereinbarten Zeitfenstern erfolgt die Abstimmung selbstverständlich auch kurzfristiger.

Da ich parallel für mehrere Kund:innen tätig bin, kann ich keine permanente Sofort-Erreichbarkeit sicherstellen.

Damit die Zusammenarbeit für beide Seiten effizient und planbar bleibt,
stimmen wir feste Kommunikationswege, Reaktionszeiten
und – wenn sinnvoll – regelmäßige Abstimmungstermine (z. B. ein kurzes Wochenstart-Meeting) gemeinsam ab.
So können Themen gebündelt geklärt werden, ohne den Arbeitsfluss im Alltag zu unterbrechen.

Selbstverständlich priorisiere ich vereinbarte Aufgaben und laufende Projekte und melde mich bei dringenden Themen schnellstmöglich zurück.

Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Der Start erfolgt strukturiert und transparent in wenigen Schritten:

1. Unverbindliches Erstgespräch: Wir klären Bedarf, Ziele und Rahmenbedingungen.

2. Individuelles Angebot: Du erhältst eine klare Übersicht zu Umfang, Form der Zusammenarbeit und Kosten.

3. Vertragliche Grundlage: Die Zusammenarbeit erfolgt auf Basis eines Vertrags für freie Mitarbeit inklusive Geheimhaltungsvereinbarung sowie – falls erforderlich – eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß DSGVO.

4. Gemeinsamer Start & Abstimmung der Arbeitsweise: Zugänge, Kommunikationswege und Prioritäten werden festgelegt, damit die Unterstützung direkt wirksam wird. Wenn wir zusammenarbeiten, stimmen wir außerdem individuell ab:

  • ob es z. B. ein regelmäßiges Online-Meeting zum Wochenstart gibt
  • welches Aufgaben- oder Projekttool wir nutzen
  • wie Übergaben, Prioritäten und Abstimmungen am besten funktionieren

So entsteht eine Zusammenarbeit, die wirklich zu eurem Alltag passt.

Arbeitest du ausschließlich remote oder auch vor Ort?

In der Regel erfolgt die Zusammenarbeit remote.
Bei Bedarf sind auch Termine vor Ort (Region Kassel) möglich zum Beispiel für Workshops, Projektstarts oder besondere Phasen.

Für wen ist deine Unterstützung besonders geeignet?

Ich arbeite vor allem mit:

  • Selbständigen
  • kleinen Teams
  • wachsenden Unternehmen

die sich mehr Struktur, Klarheit und Entlastung im Arbeitsalltag wünschen.